#22 שבת אחים גם יחד

#022 fireכל מי שעובד בחברת היי טק יותר משבוע מכיר את המושג של ישיבת צוות. ישיבת צוות זה הזמן שבו ראש הצוות/המנהל מדבר במשך שעה בערך, כאשר שאר חברי הצוות משתעממים עד מוות. העובדים המנוסים יותר, שכבר לא מפחדים מראש הצוות או המנהל באים עם המחשב ומנצלים את הזמן לחקור או לתקן עוד איזה באג, או סתם למצוא דיל לאירופה בדקה התשעים – אם הם יושבים בזווית שתאפשר את זה. העובדים הפחות ותיקים, או היותר פחדנים עושים את עצמם מקשיבים, כאשר מתחת לשולחן הם מתכתבים עם בן/בת הזוג בוואטסאפ. בקיצור, ממש מדורת השבט, כולם יושבים ביחד ושורפים את הזמן.

זהו כמובן הצד של העובדים. מהצד השני זה נראה אחרת לגמרי. יש כמובן את המנהלים הרציניים והיסודיים, שבאים לכל ישיבת צוות מוכנים עם אג'נדה מפורטת ויודעים בדיוק על מה הם רוצים לדבר (אגב, את המשפט הזה הוספתי לטובת כל אותם קוראים שלא מבינים שזה טור ציני-סאטירי. אז הנה לכם: יש גם מנהלים רציניים ויסודיים, שלא תגידו שלא אמרתי). אבל בפינה הזו אני רוצה לנסות ולהציג איך נראה תהליך הכנת ישיבת הצוות במוחו של מנהל מעט פחות מסודר ויסודי. וכל אחד מהקוראים מוזמן לנסות ולבדוק האם מה שמתואר כאן מזכיר לו משהו.

  • הזמן: יום לפני הישיבת צוות, שש בערב.
  • במוח של המנהל: איזה באסה. שכחתי לגמרי שיש מחר ישיבת צוות. יש לי איזה תירוץ לבטל את הישיבה? האמת שלא נעים, כבר חודשיים וחצי לא הייתה ישיבה. טוב מחר בבוקר נכין איזו אג'נדה.

  • הזמן: תשע ורבע בבוקר, מתארגנים לעוד יום עבודה.
  • במוח של המנהל: טוב. יש לי עכשיו רבע שעה פנויה, אז על מה אני הולך לדבר בישיבת צוות? בוא נראה המצב של הפרוייקט, הבעיות בגירסה האחרונה…

כאן בדרך כלל נכנס מישהו עם איזו בעיה דחופה, או מגיע מייל שדורש התייחסות מיידית, ובזה בערך הסתיים תהליך בניית האג'נדה לישיבה.


  • הזמן: עשר וחצי, פוגש במסדרון את האחראית על כח אדם.
  • במוח של המנהל: או! אולי יש כאן הזדמנות למשהו.
  • המנהל: יעל, תגידי, יש איזה עדכונים לגבי האירוע השנתי ששווה להודיע לעובדים, כי בדיוק יש לי ישיבת צוות היום.
  • יעל: האירוע בעוד עשרה חודשים, אנחנו עדיין מתאוששים מהאירוע הקודם, ולא ממש התחלנו לחשוב על האירוע הבא.
  • המנהל: מה את אומרת, נראה לי כאילו כבר עברה כמעט שנה מהפעם הקודמת. לא משנה. אולי את רוצה לבוא לישיבת צוות שלי ולדבר קצת על דברים כאלה של כח אדם, נהלים, הטרדות מיניות, משהו?
  • יעל (עם מבט מוזר בעיניים): למה אתה רוצה שאני אבוא, יש איזה שהן בעיות שאני צריכה לדעת מהן?
  • במוח של המנהל: נו, רק זה מה שאני צריך עכשיו.
  • המנהל: לא, לא, ממש לא. הכל מצוין. פשוט נראה לי שאני יכול לדחות כמה דברים מהאג'נדה של הישיבת צוות היום, אבל אם זה לא מתאים לך, יש לי מספיק דברים לדבר עליהם.
  • יעל: טוב, אין לי משהו חשוב לדבר עם הצוות שלך, וגם ככה אין לי זמן היום. אבל אני אקבע לנו ישיבה אחד על אחד בקרוב, כי אני רוצה להבין יותר טוב מה הולך אצלך בצוות. יאללה ביי, חייבת לרוץ.
  • במוח של המנהל: —-

  • הזמן: רבע לשתים עשרה, בשירותים
  • המנהל: אביגדור, טוב שאני פוגש אותך. תגיד יש מצב שאתה מעביר סשן קצר לצוות שלי היום על הפיצ'ר החדש שלך? נראה לי חשוב, לא?
  • אביגדור: הא? סשן? חשוב? לא שמעת שביטלו אותו לפני שבועיים? הא!
  • המנהל: אולי בכל זאת, סתם שהחבר'ה ישמעו מה הולך הצוותים אחרים
  • אביגדור: נתקעת בלי אג'נדה לישיבת צוות הא? לך תחפש פראייר אחר.
  • המנהל: חכה, חכה. אני לא אשכח לך את זה…

  • הזמן: ארוחת צהרים, עם כל הצוות
  • במוח של המנהל: לכל הרוחות על מה אני הולך לדבר בעוד חצי שעה?
  • אחד העובדים: יש ישיבת צוות באחת?
  • המנהל: בוודאי, איזו שאלה. כולם חייבים לבוא יש עדכונים חשובים. תבואו. ואל תאחרו לי, כן!
  • במוח של המנהל: נו! מה עושים עכשיו? מה אני אגיד שלא כולם ירדמו לי?

  • הזמן: שתי דקות לפני הישיבה, בדרך לחדר הישיבות
  • במוח של מנהל: המצב של הפרוייקט, הבאג האחרון שהגיע אתמול, הבאלגן עם הדוקומנטציה, חופשים, מה עוד? בטח שכחתי איזה משהו חשוב…
  • אחד העובדים: תשמע החדר תפוס, אתה בטוח שהזמנת את החדר?
  • במוח של המנהל: יש מצב? גדול! אחחחח… הן מפנות את החדר איזה באסה

  • הזמן: תחילת הישיבה
  • במוח של המנהל: אני חייב להרוויח זמן
  • המנהל: טוב. נתחיל עם סבב עדכונים. גדי תתחיל אתה…
  • גדי: שום דבר שמעניין את הפורום
  • המנהל: אוקי. מה לגבי הסיפור של האינטגרציה עם הצוות של מוטי?
  • גדי: עוד לא התחילה.
  • המנהל: מה מעכב את האינטגרציה?
  • גדי: נו, זה הסיפור עם הבאג שמצאו בבדיקות, שלחתי לך שלושה מיילים על זה…
  • במוח של המנהל: וואלה, בכלל לא קראתי את המיילים ,ישר מחקתי אותם.
  • המנהל: טוב מאוד, ניקח את זה אוף-ליין. עופר מה אצלך?
  • עופר (מפהק): הכל דבש
  • המנהל: טוב. למישהו אחר יש איזה עדכונים חשובים?

שתיקה…

  • במוח של המנהל: עברו רק שלוש דקות.. מה עושים עכשיו?

שתיקה מביכה…

  • במוח של המנהל: טוב אם אין ברירה, אז אין ברירה
  • המנהל: חבר'ה, אני ממש מתנצל. תכננתי לדבר על הרבה דברים חשובים היום, אבל קיבלתי עכשיו ב IM שצריכים אותי דחוף בישיבה אחרת כנראה שנצטרך לדחות לישיבה הבאה.
  • כולם: פפףף (אנחת רווחה)

והמהנדס החכם אומר: ישיבת צוות היא הזמן היחיד בו המנהל יודע בודאות גמורה שכל אנשי הצוות אינם עובדים. בשאר הזמן הוא רק מנחש שזה המצב.

 

תגובה אחת בנושא “#22 שבת אחים גם יחד

להשאיר תגובה

הזינו את פרטיכם בטופס, או לחצו על אחד מהאייקונים כדי להשתמש בחשבון קיים:

הלוגו של WordPress.com

אתה מגיב באמצעות חשבון WordPress.com שלך. לצאת מהמערכת /  לשנות )

תמונת גוגל פלוס

אתה מגיב באמצעות חשבון Google+ שלך. לצאת מהמערכת /  לשנות )

תמונת Twitter

אתה מגיב באמצעות חשבון Twitter שלך. לצאת מהמערכת /  לשנות )

תמונת Facebook

אתה מגיב באמצעות חשבון Facebook שלך. לצאת מהמערכת /  לשנות )

מתחבר ל-%s